Zelforganisatie met Cyaan en Holacracy
Zelforganisatie klinkt als de heilige graal voor veel organisaties, maar wat gebeurt er als je deze werkwijze écht in de praktijk brengt? In onze nieuwste podcastaflevering duiken we diep in de ervaringen van Dutch Boosting Group (DBG), waar ze al acht jaar zelforganisatie toepassen volgens de principes van Cyaan en Holacracy. Sigrid Broeze en Roelinca Langelaar vertellen openhartig over de uitdagingen, frustraties en overwinningen die bij deze werkwijze komen kijken. Want zelforganisatie is geen perfect plaatje, maar een proces van vallen en opstaan.
Host
Sprekers:
Van winstdeling en beloning tot de impact van vertrouwen en transparantie binnen het team, we bespreken hoe DBG deze essentiële pijlers heeft vormgegeven. Ook hoor je waarom traditionele beoordelingsgesprekken plaats hebben gemaakt voor zelfreflectie en ontwikkelmaatjes. Verwacht geen gepolijst succesverhaal, maar juist eerlijke inzichten in de complexiteit en kwetsbaarheid van zelforganisatie, waarbij de balans tussen vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staat.
Voor organisaties die al met zelforganisatie werken, maar merken dat het stroef loopt, biedt deze aflevering waardevolle inzichten. Sigrid en Roelinca delen eerlijk hoe zelforganisatie bij DBG soms aanvoelde als los zand, en hoe het team door lastige fases heen is gekomen. Ze bespreken de valkuilen die veel organisaties tegenkomen, zoals besluiteloosheid en een gebrek aan rolduidelijkheid. Maar belangrijker nog, ze laten zien dat zelforganisatie niet perfect hoeft te zijn om waardevol te zijn. Het vraagt lef, doorzettingsvermogen en vooral tijd om de juiste balans te vinden tussen vrijheid en verantwoordelijkheid. Misschien is jouw organisatie dichter bij succes dan je denkt.
Leestips
Reinventing organisations -Frederic La Loux
Holacracy -Brian Robertson
Timestamps
[2:05] Sigrid’s antwoord op wat irritant is aan zelforganisatie.
[2:48] Uitleg hoe Dutch Boosting Group (DBG) Cyaan vanuit Reinventing organisations van La Loux toepassen.
[4:22] Uitleg Holacracy van Brian Robberston en de toepassing binnen DBG.
[5:20] Hoe het jasje van Holacracy te strak zat en een hele vrijdag aan overleggen creëerde.
[6:10] Ontstaan van zelforganisatie binnen DBG
[7:35] Verhaal van Roelinca hoe zelforganisatie was vormgegeven toen zij 6 jaar geleden bij DBG kwam werken
[8:22] Roelinca beschrijft de periode dat zelforganisatie niet goed liep en het meer als los zand voelde.
[9:18] Is er sprake van geweest om zelforganisatie los te laten?
[11:00] Sigrid verteld waarom ze voor een adviesbureau koos die zelforganisatie toepast.
[11:58] Verschillen in werken bij een bureau met zelforganisatie zijn: minder lagen, vanuit vertrouwen, behulpzaam, met zijn allen ben je de organisatie
[12:41] Hoe werkt promotie maken, binnen een zelf organiserend adviesbureau?
[13:47] Het belang van vertrouwen en transparantie die daarvoor nodig is.
[15:25] Lastige fase waarin de eigenaren op hun handen gaan zitten en anderen die verantwoordelijkheid (nog) niet voelen, hierin helpen duidelijke rollen en cirkels.
[16:20] Hoe cirkels – kennishubs werken.
[17:38] De kaders binnen DBG: BHAIG en vijfjarenplan, drie cirkels en bijbehorende rollen
[19:25] DBG heeft haar rollen vormgegeven op logische indeling en voorgelegd aan iedereen ter goedkeuring
[21:06] Is Lead organisatie niet een verkapte manager? En de rol van ontwikkelmaatje.
[22:08] Beoordelingsgesprek is er niet meer. Je hebt een ontwikkelmaatje en je beoordeling doe jezelf.
[23:15] Zelforganisatie gaat uit van zelfreinigend vermogen; wat doe je als een collega’s er de kantjes vanaf loopt?
[26:25] Collega’s nemen initiatief en dingen gebeuren, juist omdat het niet bij één iemand belegd is.
[28:07] Definitie van zelforganisatie
[29:11] Is er dan ook geen hiërarchie in zelforganisatie?
[31:00] Valkuilen van zelforganisatie; iedereen verantwoordelijk is niemand en zoveel ruimte is zoekend
[33:33] Zorgt zelforganisatie voor vertraging en minder effectiviteit? Lastige vergelijking, want goedkeuring kost ook tijd. Besluiteloosheid is een valkuil die extra tijd kost en daarin helpt perfectie loslaten en rolduidelijkheid.
[35:54] Hoever ga je in zelforganisatie, zoals beloning? Mooi voorbeeld hoe DBG haar winstuitkering veranderd heeft op basis van een spanning van collega’s.
[39:02] Ondernemingsraad en zelforganisatie; inspraak zit al in zelforganisatie en daarom aan het verkennen of een OR wel nodig is.
[40:19] Belangrijke onderdelen voor succesvolle zelforganisatie: vertrouwen, transparantie, tijd, rolduidelijkheid en lef.
[40:40] Is zelforganisatie voor iedereen weggelegd?
[41:02] Ook een introvert kan goed werken met zelf organisatie.
[43:04] Niet alles van tevoren afdekken en leergeld betalen.
[43:20] Advies voor mensen die twijfelen tussen een hiërarchisch of zelf-organiserend adviesbureau?
[45:12] Advies voor managers die zelfsturing willen gaan invoeren.
